Quang cảnh hội nghị

Tham dự chương trình có đồng chí Nguyễn Trọng Huy, Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Phó Chủ tịch UBND xã Nam Xang, Đồng chí Vũ Thị Yến, Phó trưởng Phòng văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ Ninh Bình, Đồng chí Lê Ngọc Việt, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số - Sở Khoa học và công nghệ tỉnh Ninh Bình, cùng toàn thể các cán bộ, công chức, viên chức xã Nam Xang

Tại đây, cán bộ, công chức, viên chức xã Nam Xang được hướng dẫn thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản hành chính; cách trình bày các thành phần của văn bản theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP của Chính phủ, đồng thời nhận diện và khắc phục những lỗi thường gặp trong quá trình soạn thảo văn bản.

Cùng với đó, các đại biểu được hướng dẫn xây dựng Quyết định phê duyệt danh mục hồ sơ công việc và tạo lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử; xác định thành phần hồ sơ, sắp xếp tài liệu, hoàn thiện hồ sơ theo quy trình công việc cụ thể, từ tiếp nhận, giải quyết, lập hồ sơ đến hoàn thiện và lưu trữ hồ sơ điện tử.

Đồng chí Vũ Thị Yến, Phó trưởng Phòng văn thư lưu trữ, Sở Nội vụ Ninh Bình truyền đạt các nội dung nghiệp vụ công tác văn thư lưu trữ

Về ứng dụng AI, chương trình giới thiệu và hướng dẫn xây dựng, sử dụng trợ lý số AI cá nhân phù hợp với từng vị trí công tác, hướng dẫn kỹ năng xây dựng câu lệnh (prompt) để hỗ trợ tìm kiếm, tổng hợp thông tin, xây dựng đề cương, dự thảo văn bản, tóm tắt tài liệu và một số nhiệm vụ chuyên môn. Đồng thời, cán bộ, công chức, viên chức được lưu ý kiểm tra, đánh giá và hiệu chỉnh kết quả do AI cung cấp, chịu trách nhiệm về nội dung trước khi sử dụng.

Đồng chí Lê Ngọc Việt, Phó Giám đốc Trung tâm Khoa học công nghệ, Đổi mới sáng tạo và Chuyển đổi số trình bày chuyên đề về Trí tuệ nhân tạo hỗ trợ cán bộ, công chức cấp xã

Bên cạnh đó, chương trình trang bị kiến thức về bảo đảm an toàn thông tin trong cơ quan nhà nước, tập trung vào bảo vệ tài khoản, mật khẩu, thiết bị và dữ liệu công việc; nhận diện, phòng tránh thư điện tử giả mạo, đường link độc hại, phần mềm độc hại và các hình thức lừa đảo trên môi trường mạng. Đặc biệt, cán bộ, công chức, viên chức được hướng dẫn không đưa thông tin thuộc bí mật nhà nước, thông tin cá nhân, tài liệu nội bộ hoặc dữ liệu chưa được phép chia sẻ lên các nền tảng AI.

Thông qua chương trình, UBND xã Nam Xang hướng tới nâng cao năng lực ứng dụng công nghệ thông tin, AI và bảo đảm an toàn thông tin trong thực hiện nhiệm vụ chuyên môn; góp phần thúc đẩy chuyển đổi số, nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan nhà nước ở cấp cơ sở.